KATİBƏ

🔹 Ofis Menecmenti və İdarəetmə:
Ofisin gündəlik iş proseslərinin səmərəli təşkili və nəzarəti, sənədləşmə işlərinin düzgün aparılması, əmək məhsuldarlığının yüksəldilməsi üçün daxili nizam-intizamın qorunması.

🔹 Kadrların Seçimi və İşə Götürülməsi:
Namizədlərin seçimi, ilkin müsahibələrin təşkili, işə qəbul prosedurlarının həyata keçirilməsi. Yeni əməkdaşların işə uyğunlaşdırılması və təlim prosesi ilə məşğul olmaq.

🔹 Təlim və İşin Öyrədilməsi:
Yeni işçilərə vəzifə öhdəliklərinin izahı, vəzifə təlimatlarının çatdırılması və praktik olaraq işin düzgün yerinə yetirilməsinin nəzarətdə saxlanılması.

🔹 Ofisin Təchizatı və Təmiri:
Ofisin zəruri texniki avadanlıq və materiallarla təmin edilməsi, ofis ehtiyaclarının vaxtında və səmərəli şəkildə ödənilməsi, həmçinin logistika işlərinin təşkili.

🔹 Katibə vəzifəsinin icrası:
Görüşlərin və zənglərin təşkili, rəhbərliyin tapşırıqlarının icrası, qonaqların qarşılanması, sənədlərin qəbulu və yönləndirilməsi, e-poçt yazışmalarının aparılması.

🔹 Rəhbərliyə Hesabat və Məlumatlandırma:
İş proseslərinin nəticələri barədə rəhbərliyə gündəlik, həftəlik və aylıq hesabatların təqdim edilməsi, müvafiq statistik və analitik məlumatların hazırlanması.

🔹 Ünsiyyət və Komanda İşi:
Komanda daxilində effektiv əməkdaşlıq, kollektivlə işləmə bacarığı, işçilərlə və rəhbərliklə düzgün və peşəkar münasibətlərin qurulması.

🔹 Ofis Proqramları və Rəqəmsal Bacarıqlar:
Microsoft Office proqramları (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ilə sərbəst işləmə, ofis avadanlıqlarından (printer, skaner, faks) istifadə bacarığı.